1. Veranstaltung
Der 1. Altmühltrail findet am Samstag, den 5. und am Sonntag, den 6. Juli 2014 statt und wird durch die Outdoor und Offroad Association International e.V. (OAI e.V.) veranstaltet. Die Teilnahme ist im Laufen (Trailrunning und (Nordic) Walking mit Zeitnahme) oder Wandern (Gehen ohne Zeitnahme) möglich.
2. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle ordentlich gemeldeten Personen, die im Besitz der offiziellen Startnummer des Altmühltrail sind. Die Startnummer ist nicht übertragbar und gut sichtbar zu tragen.
Teilnehmer unter 16 Jahren sind nur in der Wertung der Wanderer zugelassen. Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einverständnis der gesetzlichen Vertreter zur Anmeldung erforderlich.
3. Wettbewerb
Die Strecken verlaufen auf Wanderwegen oder schmalen Trails in hügeligem Gelände und größtenteils abseits von asphaltierten Wegen. Der genaue Verlauf ist dem Streckenplan auf der Internetseite zu entnehmen. Die Distanzen sind per GPS vermessen. Der Veranstalter behält sich vor, kurzfristige Änderungen an der Strecke oder an Teilabschnitten vorzunehmen.
| Distanz: | ca. 22 km / 400 hm |
| Termin: | Sonntag, 6. Juli 2014 |
| 9.00 Uhr (Laufen) | |
| 9.05 – 10.00 Uhr (Wandern) | |
| Start: | Weißenburg |
| Ziel | Treuchtlingen |
| Zielschluss: | 16.00 Uhr |
Im Laufen erfolgt ein gemeinsames Startsignal, mit dem die offizielle Zeitmessung beginnt.
Wanderer haben die Möglichkeit, die Startzeit ohne Startsignal und Zeitmessung frei während des Zeitfensters zu wählen. Im Wandern ist die Strecke nicht gesichert. Alle Teilnehmer sind normale Verkehrsteilnehmer, sie haben sich nach den Regeln der Straßenverkehrsordnung (StVO) zu verhalten und sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen Verkehrsteilnehmern Vorrang zu gewähren.
Der Zu- oder Ausstieg an beliebigen Zwischenstationen ist ausschließlich im Wandern erlaubt.
Nach dem Zielschluss wird die Strecke nicht mehr kontrolliert und die Verpflegungsstationen an der Strecke sind nicht mehr verfügbar. Der Veranstalter behält sich vor, für einzelne Zwischenstationen gesonderte Zeitlimits festzulegen, nach denen eine Betreuung und Kontrolle nicht mehr gewährleistet ist.
4. Teams (Laufen)
Zwei bis vier Starter teilen sich als Läufer die Gesamtstrecke. Die Anzahl der Wechsel, einzelnen Streckenlängen und Übergabestellen sind frei wählbar. Jedes Team erhält einen Staffelstab, der an den jeweils nächsten Läufer übergeben wird.
5. Wertungen
| Einzelstarter: | Gesamtwertung Platz 1-3 w/m |
|
Altersklassenwertung Platz 1 w/m in folgenden Klassen: |
|
| Teams: |
Gesamtwertung Platz 1-3 in folgenden Klassen: |
Wandern:
– Keine Zeitnahme und Wertung
6. Anmeldung
Die Anmeldung ist online über www.altmuehltrail.de oder offline über das Anmeldeformular bis zum 22.06.2014 möglich und erst nach Zahlungseingang gültig. Die Anmeldung wird nur per Mail an die angegebene Maildresse bestätigt. Die Starterliste wird vor der Veranstaltung im Internet veröffentlicht und laufend aktualisiert. Nach Meldeschluss werden die abschließenden Teilnehmerinformationen ausschließlich per Mail versandt.
Nachmeldungen ab dem 22.06.2014 sind nur noch direkt vor Ort bis eine Stunde vor dem jeweiligen Start gegen Barzahlung möglich. Bei Erreichen der Kapazitätsgrenze einer Disziplin kann die Nachmeldemöglichkeit durch den Veranstalter ggf. aufgehoben werden.
Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Dies gilt insbesondere bei Nichtteilnahme (Ausnahme Startplatzversicherung) und Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt. Ummeldungen eines Teilnehmers auf eine andere Person sind nicht möglich.
7. Organisationsbeitrag
| Anmeldung bis | |||
| Disziplin: | 25.05. | 22.06. | vor Ort |
| Laufen – Einzelstarter | 29,- € | 34,- € | 39,- € |
| Laufen – Team * | 59,- € | 69,- € | 79,- € |
| * zwei bis vier Läufer, die sich die Gesamtstrecke als Staffel teilen | |||
| Wandern – Einzelstarter | 24,- € | 29,- € | 34,- € |
| Wandern – Familien ** | 54,- € | 64,- € | 74,- € |
| ** max. zwei Erwachsene und drei minderjährige eigene Kinder/ Enkelkinder, die gemeinsam die Gesamtstrecke oder beliebige Teilstrecke wandern |
|||
Inklusivleistungen
• Personalisierte Startnummer mit aufgedrucktem Vornamen (bei Meldungen bis 22.06.2014)
• Starterset mit Beilagen der Sponsoren
• Attraktives Erinnerungspräsent
• Verpflegung auf der Strecke und im Ziel
• Dusch- und Umkleidemöglichkeit
• Gepäckaufbewahrung in Treuchtlingen sowie Gepäcktransport vom Start- zum Zielort
• KombiTicket im VGN-Verbundgebiet zur einmaligen Hin- und Rückfahrt sowie zwischen den Teilstrecken Weißenburg – Pappenheim – Treuchtlingen
(im Schienenpersonennahverkehr: 2. Klasse, zuschlagfreie Züge)
• Freier Eintritt in der Altmühltherme Treuchtlingen
• Teilnehmerurkunde
Zusatzleistungen im Laufen
• Elektronische Zeitmessung per Einweg-Transponder
• Bereitstellung von Ergebnislisten und Urkunden mit Zeit und Platzierung im Internet
• Trophäen und Sachpreise im Rahmen der Siegerehrung
Optionale Leistungen
• Offizielles Event-Shirt bei der Voranmeldung zum Vorzugspreis von 14,90 €. Restbestände werden am Veranstaltungswochenende für 19,90 €
zum Verkauf angeboten.
• Startplatzversicherung gegen Gebühr von 5,- € (Team/Familie 10,- €): Bei Krankheit, Verletzung oder Schwangerschaft wird der
Organisationsbeitrag zu 100% erstattet. Bei Eintreten eines solchen Falles ist es notwendig, eine offizielle Bestätigung (ärztliches Attest)
bis zum Start einzureichen.
• Zimmerreservierungen in örtlichen Gasthöfen, Hotels oder auf Reisemobil-Stellplätzen über Tourismusverbände Fränkisches Seenland und
Naturpark Altmühltal.
8. Duschen und Umkleiden
In der Senefelder-Schule Treuchtlingen stehen in der Nähe zum Zielgelände sowie zum Bahnhof kostenlose Umkleiden und Duschen zur Verfügung.
9. Verpflegung
Auf der Strecke und im Ziel sind mehrere Versorgungsstellen mit läufertypischer Verpflegung und regionalen Spezialitäten eingerichtet. Die genaue Platzierung und das Angebot werden im Internet bekannt gegeben.
10. Gepäcktransport
Es wird ein Transport von Kleidung und Gepäck angeboten. Die Abgabe ist im Startbereich bis zum offiziellen Start möglich. Nach Zieleinlauf kann das Gepäck in Treuchtlingen abgeholt werden.
Außerdem ist in Treuchtlingen eine Gepäckaufbewahrungsstation eingerichtet. Sämtliches aufgegebenes Gepäck ist mit den personalisierten Etiketten (im Starterset enthalten) zu markieren und kann gegen Vorlage der Startnummer abgeholt werden.
11. Siegerehrung
Alle Finisher erhalten im Ziel ein attraktives Erinnerungspräsent. Nach der Veranstaltung stehen Urkunden zum Druck im Internet bereit.
Im Rahmen der Siegerehrung werden die schnellsten Läufer prämiert. Der genaue Zeitplan wird im Internet veröffentlicht. Es werden Trophäen und Sachpreise vergeben. Die Prämien werden nur persönlich an die Teilnehmer und nur bei der Siegerehrung überreicht. Eine Nachsendung erfolgt nicht.
12. Widerspruchsfrist
Die vorläufigen Ergebnisse werden nach Zieleinlauf am Veranstaltungsgelände ausgehängt. Widersprüche sind sofort und vor Beginn der Siegerehrungen an den Veranstalter zu richten. Ein entsprechendes Formular ist an der Information verfügbar. Danach eintreffende Widersprüche können nicht mehr berücksichtigt werden. Die endgültigen und offiziellen Ergebnislisten werden im Internet bereitgestellt.
13. Disqualifikation
Abkürzungen, unsportliches Verhalten oder unerlaubte Hilfe durch Dritte (z.B. Radbegleitung) führen zur sofortigen Disqualifikation.
Im Wandern ist ein Zu- oder Ausstieg an beliebigen Zwischenstationen jederzeit möglich. Das KombiTicket des VGN ermöglicht die Teilnahme auf Teilstrecken.
Jeder Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass er sein Umfeld und die Umwelt nicht unnötig belästigt oder belastet. Entstandener Müll ist grundsätzlich in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen oder wieder mitzunehmen.
Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Helfern ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Verstößen kann der Teilnehmer ohne Verwarnung disqualifiziert werden.
14. Zeitnahme
Die Zeitnahme im Laufen erfolgt per Einweg-Transponder. Der personalisierte Transponder wird bei der Anmeldung in Treuchtlingen ausgegeben und muss immer nach Anweisung am Fuß getragen werden. Teams erhalten einen Staffelstab, der an den jeweils nächsten Läufer zu übergeben ist.
Vorläufige Ergebnislisten stehen nach dem Zieleinlauf zur Verfügung. Die offiziellen Ergebnisse können ebenso wie die Urkunde nach der Veranstaltung über das Internet abgerufen werden.
15. Sonstiges
Der Altmühltrail wird bei jedem Wetter ausgetragen. Weitere Informationen folgen und sind unter www.altmuehltrail.de zu finden oder per Mail (info@altmuehltrail.de) zu erfragen.
16. Datenschutz
Die Teilnehmer am Altmühltrail erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung, Auswertung und Berichterstattung gespeichert, weitergegeben und veröffentlicht werden. Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass sie regelmäßig über Neuigkeiten zum Altmühltrail informiert werden und ihre Daten ausschließlich zu diesem Zwecke gespeichert werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass Bild- und Filmaufnahmen vom Veranstalter unentgeltlich für Promotionszwecke benutzt werden dürfen.
17. Sicherheitshinweise
Lauf- und Wandersport kann gesundheitliche Risiken und Gefahren mit sich bringen. Jedem Teilnehmer wird empfohlen, sich in regelmäßigen Abständen ärztlich untersuchen zu lassen, um seine körperliche Eignung zu überprüfen. Der Altmühltrail ist über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Die Versicherung bezieht sich räumlich nur auf die Strecke sowie das Start-/Zielgelände und zeitlich nur auf diese Veranstaltung. Die Strecke führt größtenteils über nicht gesperrte Wanderwege und wird durch Dritte entsprechend parallel zur Veranstaltung genutzt.
18. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch die Anmeldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber
• dem Veranstalter, dessen Beauftragten und Helfern
• den/die Eigentümer der für die Veranstaltung genutzten Grundstücke sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen,
gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer
• dem Promoter
Es wird nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnehmer im Wandern normale Verkehrsteilnehmer sind. Im öffentlichen Verkehrsraum gilt die STVO vollumfänglich.
Bei Anmeldung minderjähriger Teilnehmer erklären sich die gesetzlichen Vertreter mit der Teilnahme und den Bedingungen dieser Ausschreibung einverstanden. Bei Teams gilt der Absender der Meldung als Ansprechpartner und akzeptiert stellvertretend für alle Starter die Bedingungen dieser Ausschreibung.
Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam (Änderungen dieser Ausschreibung sind bis zum Start vorbehalten).
Treuchtlingen/Weißenburg, 9. April 2014
OAI e.V.